KÜB’den E-Vize uyarısı

Kıbrıs Üniversiteler Birliği (KÜB), 24 Ağustos 2026 tarihli Resmî Gazete’de yayımlanan E-Vize (Elektronik Vize) Tüzüğü ile İkamet İzinleri ve Vizeler Tüzüğü’nde yapılan değişikliklerin, göç yönetiminin dijitalleşmesi açısından önemli bir adım olduğunu belirtti. KÜB, düzenlemenin uluslararası öğrenci kabul ve kayıt süreçlerinin sonuna yaklaşılan bir dönemde yayımlanmasının üniversiteler ve öğrenciler açısından uygulama sorunları ve belirsizlikler yarattığını kaydetti.

KÜB tarafından yapılan açıklamada, tüzüğün hazırlık sürecinde üniversitelerle bilgilendirme toplantısı yapıldığı ancak taslak metnin üniversitelerle paylaşılmadığı ve taslak üzerinden görüş alınmadığı belirtildi. Uluslararası öğrencileri doğrudan etkileyen kapsamlı düzenlemelerin yeterli geçiş süresi bırakılarak ve üniversitelerin görüşleri alınarak hayata geçirilmesi gerektiği ifade edildi.

Uluslararası öğrencilerin işlemlerinde halen kullanılan YÖKAS’ın uygulama sürecinde zaman zaman erişilebilirlik, performans ve veri uyumluluğuna ilişkin sorunlarla karşılaşıldığı belirtilen açıklamada, sistemin çalışmaması veya tutarsız çalışmasının dış temsilciliklerde öğrencilerin bilgilerinin doğrulanamamasına ve vize işlemlerinin yapılamamasına kadar varan sonuçlar doğurduğu kaydedildi.

YÖKAS’ın geliştirilmesi için yakın zamanda yeni bir firma ile anlaşma yapıldığı ve Eylül ayında güncelleme gerçekleştirildiği belirtilirken, bu çalışmaların öğrenci kabul döneminden çok daha önce tamamlanması gerektiği ifade edildi. Üniversitelerin karşılaştığı teknik sorunların hızlı şekilde çözülebilmesi için daha etkin bir iletişim ve teknik destek mekanizmasına ihtiyaç bulunduğu kaydedildi.

Yeni e-vize sisteminin devreye girmesiyle birlikte YÖKAS’ın ne zaman devreden çıkarılacağı, e-vizeye ne zaman tam olarak geçileceği ve geçiş döneminde hangi sistemin esas alınacağının açıklığa kavuşturulması istendi.

TEK MERKEZLİ VERİ SİSTEMİ

KÜB, üniversitelerin aynı veya benzer öğrenci bilgilerini YÖK, YÖKAS ve e-vize/GöçSis sistemlerine ayrı ayrı aktarmak durumunda olduğunu belirtti. Aynı öğrenci için farklı sistemlerde farklı kimlik ve referans numaralarının kullanılmasının süreci karmaşıklaştırdığı ve veri uyuşmazlığı riskini artırdığı ifade edildi.

GöçSis’in mevzuatta kişi eşleştirilmesini ve tekilleştirilmesini sağlayan, kurumların entegrasyonuna imkân veren merkezi bir sistem olarak tanımlandığı belirtilerek, öğrenci bilgilerinin üniversiteler tarafından tek bir merkezi sisteme bir kez gönderilmesi gerektiği kaydedildi.

YÖK, muhaceret, e-vize ve diğer yetkili sistemlerin ihtiyaç duydukları verileri bu merkezi sistemden alması ve aynı öğrenci için mümkün olduğunca tekil bir kimlik ve referans yapısının kullanılması gerektiği belirtildi.

E-VİZE SÜRELERİ AKADEMİK TAKVİMLE UYUMLU OLMALI

Tüzükte e-vize başvurularının 30 gün içerisinde sonuçlandırılmasının esas olduğu, bu sürenin idari gereklilikler nedeniyle 60 güne kadar uzayabileceği ifade edildi.

KÜB, uluslararası öğrenci kabulünde 60 günlük sürenin uzun olduğunu belirterek, vize sonucunun akademik dönemin başlangıcından sonraya kalmasının öğrencinin KKTC’deki eğitiminden vazgeçmesine ve başka ülkelere yönelmesine neden olabileceğini kaydetti.

Öğrenci e-vizelerinin öncelikli değerlendirilmesi ve sonuçlandırma sürelerinin akademik takvime uygun şekilde önemli ölçüde kısaltılması gerektiği belirtildi.

24 AYLIK PASAPORT ŞARTI

Yeni düzenlemenin, KKTC’de elçilik, konsolosluk veya temsilciliği bulunmayan ülkelerden öğrenim amacıyla gelecek kişiler için en az 24 ay geçerli pasaport şartı getirdiği kaydedildi.

Bu şartın öğrenci kabul döneminin sonunda getirilmesinin hâlihazırda kabul almış öğrenciler açısından ciddi mağduriyet yaratabileceği ifade edildi. Öğrencilerin kısa sürede yeni pasaport çıkarmalarının her ülkede mümkün olmadığı, bazı ülkelerde mevcut pasaportun yeterli geçerlilik süresi bulunması halinde yenilenmesinin de mümkün olmadığı belirtildi.

KÜB, öğrenim amacıyla ülkeye gelecek öğrenciler için 24 aylık pasaport şartının kaldırılmasını talep etti.

ÖĞRENCİ STATÜLERİ NETLEŞTİRİLMELİ

Düzenlemenin, üniversitelerin öğrencilerinin durumlarını “aktif, pasif, kayıt dondurma, kayıt silme” şeklinde üç ayda bir GöçSis’e bildirmesini öngördüğü belirtildi.

Ancak “aktif” ve “pasif” öğrenci kavramlarının hangi kriterlere göre belirleneceğinin açık olmadığı kaydedildi. Öğrencinin ikamet iznini doğrudan etkileyebilecek bu statülerin tüm üniversiteler için ortak ve açık şekilde tanımlanması gerektiği ifade edildi.

GöçSis’in web adresi, web servislerinin teknik özellikleri, test ortamı, entegrasyon takvimi ve teknik destek mekanizmasının henüz açıklığa kavuşturulmadığı belirtildi.

YÖKAS, e-vize ve GöçSis’te yaşanabilecek teknik sorunlar, veri uyuşmazlıkları veya hatalı değerlendirmeler için üniversitelerin doğrudan ulaşabileceği yetkili personel veya birimlerin belirlenmesi, e-posta ve telefon iletişim bilgilerinin üniversitelerle paylaşılması istendi.

KÜB’DEN 8 MADDELİK TALEP

KÜB, ilgili makamlardan YÖKAS, e-vize ve GöçSis arasındaki görev paylaşımı ile geçiş takviminin açıklanmasını talep etti.

Birlik ayrıca öğrenci verilerinin tek bir merkezi sisteme bir kez aktarıldığı bütünleşik bir yapı kurulmasını, öğrenci e-vize başvurularının öncelikli ve kısa sürede sonuçlandırılmasını, öğrenciler için 24 aylık pasaport şartının kaldırılmasını ve aktif ile pasif öğrenci tanımlarının netleştirilmesini istedi.

GöçSis’in kalıcı teknik altyapısı ve entegrasyon bilgilerinin üniversitelerle paylaşılması, YÖKAS, e-vize ve GöçSis için üniversitelerin doğrudan ulaşabileceği yetkili muhatapların belirlenmesi ve bundan sonraki düzenlemelerde taslakların üniversiteler ve KÜB ile paylaşılması da talepler arasında yer aldı.

KÜB, amaçlarının yeni düzenlemelere karşı çıkmak olmadığını belirterek, öğrencilerin mağdur olmadığı, öğrenci tercihlerinin değişmesine sebep olmayan, üniversitelerin aynı veriyi birden fazla sisteme göndermek zorunda kalmadığı ve kamu kurumları arasındaki veri ve sistem entegrasyonunun güçlendirildiği hızlı ve sürdürülebilir bir sistemin oluşturulmasına katkı sağlamak olduğunu ifade etti.

Öğrenci kabul ve kayıt döneminin devam ettiği dikkate alınarak gerekli düzenlemelerin ivedilikle yapılmasının, öğrencilerin haklarının korunması ve KKTC yükseköğretiminin uluslararası rekabet gücünün sürdürülebilmesi açısından büyük önem taşıdığı kaydedildi.